Archforum 웹진: 참고자료 1

참고자료 1.

서울포럼과 SF도시건축은 작은 설계조직입니다. 현재 상근 16, 비상근 4이 일하며 프로젝트 마다 드나드는 고급 두뇌들이 있을 뿐인, 우리나라 일반기준으로는 무척 작은 설계조직이지 요. 이 작은 조직마저 그것이 조직인만큼, 서로 모르는 사람이 모여서 일하면서 자아내는 커 뮤니케이션의 문제, 갈등의 문제, 비생산성의 문제가 끊이지 않고 일어납니다. 우리는 그것 을 일하는 과정 중에 풀어보려고 노력합니다. 9704, 9705의 연다른 회의를 거쳐 다음과 같은 메모를 만들어 보았습니다. 그것을 공개해봅니다. 이 내용은 설계조직이 살아남기 위한 프로 페셔널한 HARDCORE의 내용은 아닙니다. 오히려 조직에서 일상의 습관과 서로간에 지켜야 할 예의에 대한 소프트한 내용입니다. 그러나 서로 공유하는 기준을 명쾌하게 만드는 것이 얼마나 우리사회에 부족하고 또 그것이 필요함을 시사한다고 봅니다. 참조해 보세요.

SF의 일을 퀄리티 있게, 즐겁게, 생산적으로 하는 방식을 위한 메모

(서울포럼+SF도시건축: 9705 정리)

1. 기본 생각: 명언 들

"나쁜 스트레스는 줄이고, 좋은 스트레스는 늘인다" (김진애)
"팀 업은 전체를 강하게 한다, 개인 플레이는 전체를 약하게 한다." (이중연)
"SF는 뭔가 달라도 달라야 한다. 일의 결과에서도 일의 과정에서도." (임형남)
"머리 쓸 때는 수평으로, 프러덕션 할 때는 수직으로" (모두)
"안 만들 때 치열하게 싸우고, 프로덕션 할 때는 랄라라 랄라라"(누가? 임형남?)

2. 숫자로 푸는 생산성 올리기 방식 ('운동'이라해도 좋다.)

첫째, 9 to 6 우리는 9 to 6에 일한다. 이 시간에 밀도있게 생산성을 올린다.
일주일이면 42시간, 한달이면 약 170시간, 휴일/휴가 등을 빼면 한달 약 150-160시간? 짧다 면 짧고 길다면 무척 길다. 만약 하루 8시간을 밀도있게 일한다면 할 수 있는 일은 무척 많 다. 생산성을 올리자. 이 이상을 쓰는 사람들은 자신의 생산성을 체크하자. 중간에 Idling하지 나 않나, 밤/주말에 나올 것으로 생각하고 낮의 시간을 개인일로 쓰거나 한가롭게 보내지나 않나. 여러개 한 번에 해도 될 일을 공연히 늘어지게 하고 있지나 않나? 필요없는 회의 하 고 있지나 않나? 결정할 일 미루고 있지 않나? 초기에 체크할 것 안 한것이나 아닌가?

둘째, 7 : 3 머리 쓰는 단계에 70%, 프러덕션 단계에 30%
머리쓰는 일, 즉 전략짜기, 개념잡기, 계획하기, 설계하기, 조정하기, 리서치하기 등 등의 일 에 7할을 쓰고 프러덕션, 즉 그리기, 만들기, 쓰기에 3할을 쓴다. 7할 기간에 철저하게 체크 하고, 치열하게 싸우고, 밀도있게 안을 만들고, 퀄리티 올리기 위해 투자한다. 오히려 이 기 간에는 야근, 주말 일하기 등 가외시간 투입하여도 좋다. 개인의 질높이기를 위한 투자다. 프러덕션 할 때는 일사불란하게 최소 시간에 끝내준다.

셋째, 3 by 3 각 단계에 체크는 MAX 3번, OPT 2번, MIN 1번을 목표로
다시 일 안하는 것이 최고, CAD/CG/모델 등 작업착수하기 전에 안을 제대로 만들고 시작한 다. '한번 해볼께요" "해보고 나서요"라는 말은 없다. 뭐하는지 알고 그리자. 체크하는 사람 은 되도록 일괄체크해서 몇번씩 다시 고치는 일 없게 하자.

3. 가장 소중한 것/아낄 것은 시간-시간-시간: 시간 아끼기를 위한 요령

넷째, 출퇴근 시간을 지킨다.
통상적인 예의라면 10분전 출근, 10분 후 퇴근이 정상이다. 모두 이를 지키자.

다섯째, 준비없는 회의란 없다.
불필요한 회의를 줄이려면 회의에 들어오는 모든 사람들이 준비를 하고 들어와야 한다. 누 구든 먼저 자료발표하고 회의한다. 말하기 위한 말하기를 없앤다.(돌아가며 말 시키는 것 없 애자. 각기 준비해서) 층층시하의 회의를 없앤다. (소위, 밑에 사람 따로 하고, 윗사람 껴서 다시 하는 회의좀 없애자. 일에 있어서는 모두가 수평이다. 책임만 다를 뿐 모두가 멤버다.)

회의에는 세가지가 있다:　적절히 시간쓰기 호홉조절하자.

- 자유로운 브레인스토밍:
　　　　프로젝트 초기 또는 중간 리뷰 (비정기적)
　　　　넉넉히 시간 쓸 수 있지만 풀어지지는 않는다.
- 일 쳐내는 조직회의:
　　　　짧을수록 좋다. (가장 많다.)
- 운영 리뷰:
　　　　제대로 준비하고 충분히 시간쓴다. (1년에 2회 정도)

여섯째, 돌발적인 빠지기란 없다. 팀업의 생산성을 위해서
교통사고, 돌발 우환 등 갑작스런 일 빼고, 갑자기 안나오는 짓, 하지 말자. 다른 팀원에 대 한 예의다. 전체 일정 지키기에 대한 예의다.(회사를 떠날 때도 역시) 계획하고 빠지자. 짧은 빠지기라면 적어도 닷새전에(이사/결혼식/예비군 등), 이틀 이상 빠지려면 적어도 한달전에 알리고 전체 계획, 본인 계획을 짜자. 서류떼기는 격주 휴무일을 활용하자. 필요서류는 미리 알려주자. 감기 정도로 빠지지 말자. 본인의 체력관리, 시간관리는 곧 다른 사람과 연관된다.

4. 불필요한 팀 스트레스 없애기 위한 요령

일곱째, 첫째도, 둘째도, 셋째도 알리기, 또 알기다. 발설을 하자. 메모를 하자.
회사란 서로 모르는 사람이 모여서 이루는 것이다. 서로 알 것이라 가정하지 말고 확실히, 구체적으로 알려주고/알아서 오해의 소지를 없애자. 필요하면 메모하자. 메모 돌리자. 알리기 도 책임이지만 알기도 책임이다.

여덟째, 프로젝트 초기에 팀장/팀원을 정하고 중간단계에 UPDATE해준다.
갑자기 차출되는 것은 있을 수 있지만 전체내용을 모르고 일하면 이용되고 소모되는 느낌이 들어서 기분나쁘다. 팀장은 UPDATE의 책임을 확실히 가지고 스케쥴 조정을 한다.

아홉째, 팀장의 책임은 막중하고 또 그 권한은 신성하다. 존중하자.
팀원, 또한 경영진 역시 팀장을 존중한다. 팀장이란 직위와 관계없다. 또한 팀장이란 프로젝 트에만 관련이 되는 것이 아니라 회사행정시스템을 위한 아주 작은 업무에도 팀장이 있다. (예를 들어, 청소, 기기관리, 정산, 행정 등도) 모든 사람은 팀장이 될 수 있으므로 팀장의 권한을 존중하자. 다만, 팀장은 신성한 권한이 있는 만큼 책임은 막중하다. 팀장이란 다른 사람보다 약간씩 앞에서 뛸 책임이 있다. 팀원들이 마음 편히 일하게 할 책임이 있다.

5. 생산성 올리기를 위한 요령

열째, 자신의 시간쓰기 % 목표를 세우자. 업무일지를 활용하자.
업무일지 쓰기란 자기 생산성 체크를 위한 좋은 방식이다. 회사로도 필요하지만 자신의 성장을 위해 필요하다. 도대체 자신의 시간할애가 어떤 %로 되어있는지 확인하고 목표를 세우자. (회사행정 --%, 리서치 --%, 어떤 프로젝트 %, 등등으로)

열한번째, 하루 일을 끝내고 주변정리하고, 10분 동안 메모하고 퇴근하자.
일을 끝내고 하루를 정리하는 시간을 꼭 가지자. 아침에 와서 다시 시작하려 들지 말라. 그 러면 시간을 놓치고 하루를 망치고 다른 사람 시간 역시 망친다. 저녁에 끝내고 홀가분하게 퇴근하라. 주변정리 청소도 끝내자. 만약 일이 안끝났다면 야근을 해도, 또는 일찍 나와서 일을 해도 좋다. 모든 보고안건은 아침 9시면 완성되어 있게하는 습관을 하자.

열두번째, 자신의 모든 일에 대한 DEADLINE을 정하자.
생산성이란 곧 '남에게' '객관적으로' '보여줄만한' 성과를 내었느냐이다. 윗사람 눈에 드는 것이 아니라 일을 일로서 끝내느냐이다. 자신이 하는 모든 일을 언제 어느 수준까지 끝낼지 를 정하고 그를 지키자. 만약 시간안에 못끝내면 시간을 더 투입하든지, 또는 데드라인을 조 정하라. 데드라인은 꼭 필요하되 지킬 수 있는 데드라인을 세울 수 있어야 한다. 아무리 윗 사람, 옆사람이 있다해도 내 손에서 일을 끝낸다는 프로정신이 필요하다.

　　　"우리는 일하려고 모였다.
　　　　　　회사의 일 역량과 자신의 일역량을 같이 키우자"